公司设立【成功案例】--1--
Case
首先,给大家展示一下日本公司的「履歴事項全部証明書」,口头上一般都称之为「会社謄本」。可以理解成相当于中国的「营业执照」。
接下来向大家讲解中国企业,个人在日本成立公司的流程和条件。
在看成功案例之前,不先过目一次成立公司的流程和条件,很有可能成功案例的内容看不懂。
【1】在日本成立公司需要的必要的事项
①「公司地址」
在日本只成立公司,不办理经营・管理签证,不需要一定要有实际使用的办公室,只要有可以做为登记的地址也可以。
②「资本金」
在日本只成立公司,不办理经营・管理签证,对资本金没有金额的要求。1日元也可以。
③「人」
成立公司需要代表取締役和発起人。
代表取締役(社长):自然人 无国籍,无签证限制。
発起人(出资人):自然人 或者 法人 无国籍,无签证限制。
※1法人:在法律上的定义是公司,企业,不是指某个人。
※2自然人:通俗点说,活蹦乱跳的大活人。
※3代表取締役和発起人也可以是同一个人。
因此,所谓的海外企业在日本成立子公司,就是指海外企业成为这家日本公司的出资人,控股人。
这家日本公司的代表取締役(社长)必须由自然人来担任。
【2】成立公司的流程
定款做成 → 定款公证 → 注入资本金 → 成立公司
①定款做成,定款公证
定款是写有公司名字,公司地址,公司的经营范围,资本金,股份等等的资料。
大概有5,6张纸左右的内容,做好之后拿到日本的公証役場进行公证。
※定款,不是只要是「款」就是指「钱」!一说定款,很多人的反应是,多少银子啊?
定款做成和定款公证完成之后,注入资本金。
②注入资本金
资本金需要进入到日本的某个银行账户or海外银行在日本分行的帐户or日本的银行在海外分行的帐户。
① 拿着这个银行账户的复印件去成立公司。
② 公司成立完毕之后,开设公司名义的银行账户。
③ 把放在这个账户里的资本金移动到公司名义的银行账户里。
※日本公司在成立之前是不能开设公司名义银行账户的。
☆这里是要点
因为没有日本中长期签证的外国人在日本没有银行账户, 所以一个人完成不了成立公司的手续。
需要在日本有一个可以出个人账户的人配合,才能完成成立公司的手续。
这个人是日本人还是外国人都没有关系,这个人也和公司没有任何关系, 只是帮助完成接资本金的手续。
不需要担任公司任何职务。
☆这是注入资本金后银行帐户的样本
帐户里需要显示资本金的入金记录和余额。
对汇款还是现金存入没有要求。
③成立公司
拿着公证好的定款,银行帐户复印件等资料去法务局做成立公司的登记。
○中国公司概要
一家建材,家具公司,在中国拥有近200家实体店。
主要从事卫浴,收纳等商品的进口,销售。
○日本分公司概要
目的:注册商标,增加更优质的进货途径。
时间:2017年12月25日
资本金:200万日币
○日本分公司发展状况
已经在日本注册了4个商标,在中国工厂开始投入生产。
为中国母公司找到了3家日本现地供货商,都是上市公司。
○委托本公司的服务项目
・提供接资本金的帐户
・提供公司登记地址
・代替接收公司信件
・开设公司名义帐户
・协助注册商标
・协助税务申告
※社长本人并未办理经营管理签证来日本,这样可以节省大量成本。
维持经营管理签证,需要租实际使用的办公室,需要雇佣员工,交个人所得税,住民税,健康保险等,开销很大。
○委托以及办理流程
2017年10月,中方法人代表来日本详谈成立公司的条件,流程
2017年11月,正式委托,开始准备中国资料
2017年12月,向本公司指定个人帐户汇资本金
※要在日本成立两家资本金200万日币的公司,因此汇款400万日币。
2017年12月,开始着手做成立公司的资料,提交申请
2017年12月,取得「会社謄本」,业务开始
最后,2018年2月,开设公司名义帐户,完全公司设立相关的全部手续