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公司设立

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◆公司成立的流程◆

 

设立株式会社合同会社的时候的流程如下。
但是,根据现实情况可能会出现变动。

 

【株式会社设立的流程】

① 准备工作

首先需要确定事务所的地址公司名经营范围资本金金额取缔役构成等事项。
公司设立后,如果想申请经营管理签证的话,对于事务所的条件也有要求,这点需要注意!
※原则上,住所兼事务所是不可以的。
※不是虚拟办公室,而是真实存在的事务所。

 

② 制作定款,公证处公证

定款就是记载并规定公司的目的组织所做活动构成人员执行业务等基本规定的章程。
株式会社的定款的话,需要在制作后,到公司所在管辖的公证处进行公证。
※定款的制作以及去公证处进行公证,行政书士都是可以代理的。

 

③ 出资的履行

根据定款所记载的金额以及出资方式,进行出资。

 

④ 登记申请

确认到资本金入金后,向法务局进行设立登记的手续。
向法务局的申请,需要由司法书士来进行。

 

⑤ 开业

公司设立申请结束后,可以开始开展公司的业务。
※登记后,需要向税务署,社会保险事务所,劳动监督基准所等机关提出申告。

 

 

【合同会社设立的流程】

 

① 准备工作

首先需要确定事务所的地址公司名经营范围资本金金额社员构成等事项。
公司设立后,如果想申请经营管理签证的话,对于事务所的条件也有要求,这点需要注意!
※原则上,住所兼事务所是不可以的。
※不是虚拟办公室,而是真实存在的事务所。

 

② 制作定款

定款就是记载并规定公司的目的组织所做活动构成人员执行业务等基本规定的章程。
※合同会社的定款不需要进行公证

 

③ 出资的履行

根据定款所记载的金额以及出资方式,进行出资。

 

④ 登记申请

确认到资本金入金后,向法务局进行设立登记的手续。
向法务局的申请,需要由司法书士来进行。

 

⑤ 开业

公司设立申请结束后,可以开始开展公司的业务。
※登记后,需要向税务署,社会保险事务所,劳动监督基准所等机关提出申告。

 

 


 

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◆公司成立时需要的资料◆

 

在这里,具体介绍一下成立「株式会社」和「合同会社」所需要的资料。

因为下面的例子是针对最基本的案件所需要的资料,所以根据客人情况的不同,也有可能增加需要其他资料。

 

【株式会社】

 

●定款公证所需要的资料

 

 (1)所有发起人的印章登陆证明
※发行日开始计算,3个月内有效。
※如果是拿不了印章登录证明的外国人的话,用其他资料代替。
※发起人是决定设立公司,决定定款内容的人。发起人需要在定款上盖章或者签字,除此之外,成为发起人的前提是需要至少出资相当于1株以上的资本金才可以。
发起人可以是外国人,也可以是公司

 

(2) 委任状
※委托进行定款公证的时候需要的资料

 

 

●申请登记的时候需要的资料

 

(1) 公司设立登记申请书

 

(2) 印花税

 

(3) 公司的定款
※在公证处公证后的定款

 

(4) 本店所在地决定书
※如果定款中有记载详细地址的话可以省略

 

(5) 公司设立时的取缔役就任承诺书

 

(6) 印章登录申请书
※登录公司的印章

 

(7) 印章登录证明书
※就任取缔役人员的印章登录证明。
※如果是外国人没有印章登录证明的话,用其他资料代替。

 

(8) 资本金汇人证明书
※证明资本金已经汇入的资料

 

<现物出资的情况,追加以下资料>

(9) 公司成立时的取缔役以及监查役的调查报告书


(10) 设立时关于资本金形成的代表取缔役证明书

 

 

【合同会社】

 

●申请登记的时候需要的资料

 

(1) 公司设立登记申请书

 

(2) 印花税

 

(3) 代表社员的就任承诺书

 

(4) 本店所在地以及资本金决定书

 

(5) 印章登录申请书
※登录公司的印章

 

(6) 印章登录证明书
※社员的印章登录证明。
※如果是外国人没有印章登录证明的话,用其他资料代替。

 

 


 

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◆税务相关手续◆

  

公司设立以后,需要尽快向税务局做相关的税务手续。
以下为大家介绍一下代表性的税务申报手续。
如果您以后希望申请经营管理签证的话,公司设立时是否按照规定进行税务手续也是申请「経営・管理」签证时的一个审查要点。

 

【公司设立时的主要税务手续】

 

1.法人设立申报
(日语:法人設立届出書)

「法人设立申告书」是指,在日本国内设立普通公司的时候需要向税务局提出的申报书。
申报时,需要提交公司的相当于中国的公司章程定款以及相当于中国的经营许可的謄本。

 

【提交机关】公司纳税地所在管辖的税务局长
【提交时期】公司成立日(公司登记日)起2个月以内。

 

2.青色申告承认申请书
(日语:青色申告の承認申請書)

「青色申告承认申请书」是指、为了让其承认青色申告的必要手续。

 

【提交机关】公司纳税地所在管辖的税务局长
【提交日期】准备开始使用青色申告的事业年度的前一天为止。
※若是普通公司的设立之日属于的事业年度的情况下,设立日以后超过3个月的当天或者事业年度结束的日子,其中较早的那天的前一天为止开始。

 

3.支付工资事务所的开设申告书
(日语:給与支払事務所等の開設届出書)

「支付工资事务所的开设申告书」是指,支付工资者在日本国内开设可以支付工资的事务所的时候,需要向所属管辖的税务局长提交的申告手续。
在申请「经营・管理」签证的时候,公司经营者也就是代表者(代表取缔役・代表社员)从公司收取报酬是该签证的一个要求,雇佣员工的话,需要向该员工支付工资,因此一定要将此项目做申告。

 

【提交机关】支付工资事务所所在管辖的税务局
【提交时期】公司成立1个月以内。

 

4.承认缴纳个人所得税时期的特例申请书
(日语:源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書)

「承认缴纳个人所得税时期的特例申请书」是指,为了让税务局承认缴纳个人所得税时期的特例而需要办理的手续。
原则上,个人所得税需要在征收后的第二个月的10日为止进行缴纳。
但是,如果需要缴纳个人所得税的员工人数不超过10人的情况下,
因为支付工资,退职补助,支付税理士等报酬而产生的个人所得税的话,可以一年分为2次集中缴纳的特例,
为了使用此特例,需要进行上记的申请。
另外,可以集中缴纳的是

①1月~6月为止因支付工资所产生的所得税以及复兴特别所得税 →7月10日缴纳
②7月~12月为止因支付工资所产生的所得税以及复兴特别所得税 →第二年的1月20日缴纳

 

【提交机关】支付工资事务所所在管辖的税务局
【提出時期】没有特别规定(原则上,提交日的第二个月开始适用)

 

【公司税务申告】

 

运营公司的时候,需要向税务局做法人税法人住民税(都道府县税、市町村税)法人事业税消费税等税金的确定申告。
另外,也需要办理个人所得税和固定资产税的税务手续。
现在,就上记税务做一下简单的介绍。
因为这些税务相关手续对于「経営・管理」签证的更新有着很大的影响,所以一定要及时办理相关手续。

 

1.法人税

「法人税」是指、根据公司的所得所算出来所需要承担的税金。
从每年的公司营业额中,减掉公司开销的各种费用以及损失,得出该公司当年度的纯利益之后,根据法人税之规定做相关调整后,算出的金额。
用算出的金额乘以规定的相关税率得出应该缴纳的法人税。

 

【申告机关】納税所在地的税务局长
【申告时间】決算月开始2个月内

 

2.法人住民税

「法人住民税」是指、作为地域社会的一员、有必要负担地域社会的费用而承担的税金。
由根据资本金及以及员工人数计算出的均摊式和以法人税额度为基准按照课税标准计算出的法人税式所构成。

 

【提交机关】东京23区是向都税事务所提交、其他地方是向都道府县税事务所以及市町村区役所提交
【提交日期】決算月2个月以内

 

3.消费税

「消费税」是几乎所有的交易都需要承担的税金。
公司设立的前2年为免税,不需要支。
另外,以从日本向海外输出为主要营业项目的公司,从最开始可以申请消费税返还。

 

【申告机关】公司所在地管辖税务局
【申告时期】決算月2个月以内

 

4.所得税的事务手续

公司,作为「所得税征收义务者」、需要将员工的所得税从工资中扣除,代替向税务局进行缴纳。
另外,在年末进行年末调整,将缴纳的税金进行清算后将缴纳的税金进行多退少补。

 

【缴纳机关】所在管辖的税务局
【缴纳时间】征收月的第二个月10号为止(利用缴纳特例的话, 7月10日和1月20日)

 

5.固定资产税

征收日(1月1日)为止,如果有固定资产(土地、房屋、偿还资产)的话,
根据固定资产的价格算出应该承担的税金,作为「固定资产税」缴纳。

 

【申告机关】东京23区是向都税事务所提交、其他地方是向都道府县税事务所以及市町村区役所提交
【申告时期】1月末

 

 


 

 

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最近,网页上有很多有关签证的信息,但是这些信息是玉石混淆,一般人无法判断真相。
如果相信不确定的信息并去做的话,不仅浪费时间,而且有时是无法恢复的。
为了避免这种情况,您应该确定信息并咨询可信赖的专家。
我们介绍一下一些常见问题,请参考。

 

【设立公司的时候的常见问题】

 

Q1. 外国人能不能在日本开公司?

当然能开。开公司的人叫做发起人,发起人没有国籍的限制

 

Q2. 就任公司的代表人,有怎样的规定?

 成立公司需要发起人和代表取缔役(株式公司的时候)。

代表取缔役(社长):自然人(※1)。 无国籍限制,也无签证限制。没签证也可以就任。
发起人(出资人): 自然人 或者 法人(※2)。(以法人名义可以出资) : 无国籍限制,也无签证限制。

※1自然人 : 通俗点说,活蹦乱跳的大活人。
※2法人 : 在法律上的定义是公司,企业,不是指某个人。
※代表取締役和発起人也可以是同一个人。

 

Q3. 公司地址有没有什么限制?

在日本只成立公司不办理投资经营签证,不需要一定要有”实际使用”的办公室,只要有可以做为”登记”的地址也可以。
但是如果需要取得经营管理签证的话,有一些限制。

 

Q4. 公司的资本金有没有规定?

在日本只成立公司不办理经营管理签证,对资本金没有金额的要求。1日元也可以。
但是如果希望取得经营管理签证的话,有一些要求,请注意。

 

Q5. 公司的资本金怎么注入?

资本金需要进入到日本的某个银行账户or海外银行在日本分行的帐户or日本的银行在海外分行的帐户

① 拿着这个银行账户的复印件去成立公司。
② 公司成立完毕之后,开设公司名义的银行账户。
③ 把放在这个账户里的资本金移动到公司名义的银行账户里。

※日本公司在成立之前是不能开设公司名义银行账户的。

因为没有日本中长期签证的外国人在日本没有银行账户,所以一个人完成不了成立公司的手续。
需要在日本有一个可以出个人账户的人配合,才能完成成立公司的手续。

 

Q6. 我在日本没有个人账户,怎么完成成立公司的手续?

综上所述海外华人在日本没有个人帐户,所以自己完成不了成立公司的手续。

需要找一个在日本信得过的人出帐户,这个人是日本人还是外国人都没有关系,只要他在日本有银行帐户就可以完成成立公司的手续。
公司成立完成之后,开设公司帐户,然后把放在这个人帐户里的资本金转移到公司名义的帐户里。

 

Q7. 出账户的人,一定要日本人或者永住者吗?

不是,因为仅仅是出了一个账户,不参与任何经营活动,所以对签证的种类没有要求。
留学生也可以。

 

Q8. 日本出账户的人打需要做什么?

因为过于复杂,这些您不需要了解。您想了解这个的目的,无非就是想知道大概会给朋友填多少麻烦,看看朋友是否愿意帮忙而已。
判断这件事最直接有效的方法是,在日本配合您的人,是否和您有利益关系或者是否和您是非常好的亲戚,朋友。
不是这层关系,没有人愿意花费大量的时间和精力给您跑这件事。

 

Q9. 公司成立之后需要交什么税?

日本公司的税金种类很多,法人事业税,法人住民税等等很多种。
根据公司利润的不同,需要支付税金的百分比不同。

大概参考,利润×30%= 税金
※是利润的百分比,不是卖钱额的百分比。

 

Q10. 如果雇佣员工,日本的人工费大概是多少?

只成立公司不办理投资经营签证,不需要必须雇佣员工。

但是,如果希望雇佣员工的话,
东京的现在的最低收入标准:1,013日币/时(2019年10月1日时点)

其他地区会稍微低一些,不过没有很大的不同。

 

Q11. 公司成立后可以开出公司名义的账户吗?

可以。
只是最近在日本开设公司名义帐户的审查比较严格,需要公司成立后和银行商量,实际申请之后,才能得到银行是否给开设账户的结果。

 

Q12. 公司如果一直在赔钱怎么办?会被强制关闭吗?

赔就赔嘛,不会因为赔钱而被要求强制关闭。
因为赔钱也需要每年交约7万日币的法人税。 你的存在,就需要交钱!

 

Q13. 海外企业,华人为什么要在日本成立公司?

常有的公司类型;

・成立日本现地公司,在日本的乐天,亚马逊等平台销售自己海外的产品。
・成立日本现地公司,完成退消费税。
・成立日本现地公司,注册商标,让商品成为日本品牌。
・成立日本现地公司,做化妆品OEM。
・成立日本现地公司,做比特币等虚拟货币。
・成立日本现地公司,开餐馆。餐馆成为日本本地的日式料理,然后在海外开同一品牌的餐馆
・成立日本现地公司,在日本进行采购。
   ※很多日本企业不对海外企业进行直接销售。

 

Q14. 日本公司的种类以及成立费用?

公司种类有几种。不过,一般成立的是两种。
一种是「株式会社」,一种是「合同会社」。

两个公司的区别还是很大的,如果想了解详细的区别大概要学习1,2天。
所以,首先只要知道以下的区别就可以。

成立「株式会社」时需要向日本政府交付的登记税金等比较高社会信用度也比较高

成立「合同会社」时需要向日本政府交付的登记税金等比较低社会信用度也比较低

这里所说的信用度也不是什么法律上的明确规定,是外界对这个公司的认识而已。
比如说做贸易,房产等行业给外界的印象很重要,成立株式会社比较好。
饭店,按摩院等行业几乎没有人会在意这家店是什么公司开的,成立合同会社比较划算。

 

成立「株式会社」的费用:

・定款公证:约52,000円
・定款认证:40,000円 ← 委托行政书士做,可以节省这笔费用。
・登録免許税:150,000円
【合计】242,000円

 

成立「合同会社」的费用:

・登録免許税:60,000円
【合计】60,000円

 

2022.06.25 Saturday